面接と面談の違いとは？目的・流れ・使い分けを例文でやさしく解説

就職活動や転職活動、学校、職場でよく目にする「面接」と「面談」。どちらも人と直接会って話す場ですが、「面談だから選考ではないのかな？」「面接と書いてあると何を準備すればいいの？」と迷うことがありますよね。私も案内文の言葉だけでは、場の目的をつかみにくいと感じることがあります。

面接は、相手を評価・選考する目的で質問を行う場です。面談は、情報交換や相談、相互理解を目的として話し合う場です。ただし、企業によって呼び方と実際の内容が異なるため、案内の目的も確認することが大切ですよ。

面接と面談の違いを比較表でチェック

まずは、二つの言葉の基本的な違いを表で見てみましょう。

項目	面接	面談
基本の意味	直接会って質問し、人物や適性を見極めること	直接会って話し合い、情報交換や相談をすること
主な目的	採用・合否・選抜・評価の判断	相互理解、状況確認、相談、意向確認
対象になりやすい場面	採用試験、入学試験、昇進選考、オーディション	就職相談、社員との対話、保護者との話し合い、定期フォロー
質問の特徴	応募者・対象者の経験、能力、志望動機などを確認する質問が中心	悩み、希望、状況などを双方向で共有する質問が中心
ニュアンス	評価される側と評価する側がある、やや正式な場	比較的対等に話しやすい場。ただし正式な話し合いにも使う
結果への影響	合否や選抜に直接関わることが多い	原則として選考を目的にしないことが多いが、企業次第で印象が参考にされる場合もある

「面接」の意味と使い方

面接は、相手と直接会い、質問や受け答えを通して人物・能力・適性などを判断することです。特に採用活動では、企業が応募者を選考する場として使われます。

面接では、志望動機、これまでの経験、仕事への考え方、応募先との相性などを確認されます。試験の一部として行われることも多く、受け答えの内容だけでなく、話し方や準備の状況なども見られることがあります。

面接の例文

来週、一次面接を受ける予定です。
面接では、これまでの職務経験について質問された。
採用面接の日程をご案内します。
入学試験の面接では、自分の考えを落ち着いて伝えましょう。

面接という言葉の成り立ち

「面接」は、「面」と「接」から成り立つ言葉です。「面」には顔を向かい合わせる意味があり、「接」には接する、会うという意味があります。つまり、顔を合わせて直接応対することが面接の基本です。

現在は、オンライン面接も広く行われていますが、画面越しでも質問を通じて適性や人物を判断するなら「面接」と呼びます。必ずしも同じ部屋にいることだけが条件ではありません。

「面談」の意味と使い方

面談は、相手と顔を合わせて話し合うことです。選考や評価よりも、相談、確認、情報交換、相互理解に重点があります。学校での三者面談、上司との定期面談、キャリア面談などが代表的ですね。

たとえば会社の社員面談では、上司が部下の業務状況や困りごとを聞き、今後の働き方を一緒に考えます。一方通行で評価するだけではなく、本人の希望や考えを聞くことが大切な場です。

面談の例文

担当者との面談で、仕事内容について詳しく聞けた。
月に一度、上司と個別面談を行っています。
進路について先生と三者面談をした。
カジュアル面談では、会社の雰囲気や働き方を質問できます。

面談という言葉の成り立ち

「面談」は、「面」と「談」からできています。「談」は、話すこと、語り合うことを表す漢字です。顔を合わせて話すことが中心なので、面接よりも対話や相談の印象が強くなります。

就職・転職では何が違う？

採用活動での違いは、とくに気になるところです。一般的には、面接は選考の場、面談は選考前後の情報交換の場として使い分けられます。

たとえば「カジュアル面談」は、応募者が企業理解を深めたり、企業側が候補者の希望を聞いたりするための場です。履歴書不要、私服可と案内されることもあります。ただし、企業が「選考は行いません」と明記していない限り、社会人としての基本的なマナーや受け答えは意識しておくと安心です。

採用場面では「面談＝絶対に選考と無関係」とは限りません。案内文にある目的、参加者、事前提出物、選考フローを確認し、その場に合った準備をするのがいちばん確実です。

案内文で確認したいポイント

「選考」「合否」「評価」の言葉が書かれているか
履歴書、職務経歴書、ポートフォリオなどの提出が必要か
担当者が人事、現場社員、役員のどの立場か
服装や所要時間、質問内容の案内があるか
「会社説明」「相談」「相互理解」など、面談の目的が明記されているか

間違いやすいポイント

面談なら準備しなくてよい？

面談は面接よりも会話の色合いが強い場ですが、何も準備しないままでよいわけではありません。相手に聞きたいこと、自分の希望、現在の状況を整理しておくと、短い時間でも有意義な話ができます。

面接と面談は完全に別物？

言葉の基本的な意味は異なりますが、現実の運用には重なる部分もあります。企業によっては、選考の一部を「面談」と呼ぶ場合もありますし、面接の中に相談や説明の時間が含まれることもあります。名称だけで決めつけず、案内内容を見ることが大切ですね。

オンラインなら「面談」になる？

オンラインか対面かは、面接・面談を分ける基準ではありません。評価・選考が主な目的ならオンライン面接、相談・情報交換が主な目的ならオンライン面談です。

迷ったときの使い分けまとめ

相手を選ぶ、評価する、合否を決めるために会うなら「面接」を使います。悩みや希望を聞く、情報を交換する、理解を深めるために会うなら「面談」が自然です。

ただし、採用や学校の案内では名称と実際の目的が一致しないこともあります。「面談だから気軽に」「面接だから厳しい」と言葉だけで判断せず、何のために話すのかを確認してみてください。目的が分かれば、面接と面談の違いはすっきり見えてきますよ。