送付状に時候の挨拶は必要？書き方と例文をわかりやすく解説

送付状を書く際、「時候の挨拶は必要なのか」「今の季節には何と書けばよいのか」と迷うことはありませんか。結論からいうと、時候の挨拶はすべての送付状に必須ではありません。正式な社外文書では入れると丁寧ですが、日常的な書類送付では省略することもあります。

大切なのは、相手との関係や送付目的に合った形式を選び、何を何部送ったのかを分かりやすく伝えることです。この記事では、時候の挨拶の使い分けから月別の表現、そのまま調整して使える送付状の例文まで解説します。

送付状に時候の挨拶は必要？場面別の使い分け

送付状は、郵送などで届ける書類の内容や目的を知らせる文書です。「添え状」「送り状」と呼ばれることもあります。時候の挨拶は、送付状の冒頭に添える季節の言葉で、相手への心配りや改まった印象を伝える役割があります。

正式な手紙形式では入れるのが基本

「拝啓」で始める改まった送付状では、時候の挨拶、相手の繁栄を喜ぶ言葉、日頃のお礼を続けるのが一般的です。ただし、時候の挨拶を入れないからといって、直ちに失礼になるわけではありません。会社指定の書式や取引先との慣例がある場合は、そちらを優先しましょう。

送付する場面	時候の挨拶の目安	書き方のポイント
初めての取引先への正式な書類	入れると丁寧	季節の言葉と相手への挨拶を添える
継続取引先への請求書・納品書	省略可能	日頃のお礼から用件につなげる
契約書など重要書類	関係性や社内書式に合わせる	挨拶よりも返送方法や期限を明確にする
社内の書類回付	通常は不要	送付目的と必要な対応を簡潔に書く
メール・FAXでの書類送信	通常は省略可能	件名、書類名、確認事項を優先する

省略する場合も、ひと言の挨拶は添える

季節の言葉を省く場合は、「いつもお世話になっております」「平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます」などで書き始めると自然です。初めて連絡する相手には、事実に合わない「いつも」を避け、自己紹介や送付の経緯から入りましょう。

また、お詫びや緊急連絡を主目的とする文書では、長い前置きよりも用件を先に伝える配慮が必要です。送付状の丁寧さは、挨拶の長さだけで決まるものではありません。

送付状に使える時候の挨拶｜1月〜12月の一覧

改まった送付状では、「陽春の候」「秋冷の候」のような簡潔な表現が便利です。「候」は「こう」と読み、その季節や時節を表します。後ろに「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」などを続けます。

月	表現の例	選ぶ際の目安・注意点
1月	新春の候／厳寒の候	年始は新春、寒さの厳しい時期は厳寒
2月	余寒の候	立春を過ぎても寒さが残る頃に使う
3月	早春の候	春の訪れを感じ始める時期に使う
4月	陽春の候	暖かな春らしい時期に使う
5月	新緑の候	若葉が鮮やかな季節に使う
6月	梅雨の候／初夏の候	梅雨入りの状況や地域差に注意する
7月	盛夏の候	夏本番の暑い時期に使う
8月	残暑の候	立秋以降、暑さが残る時期に使う
9月	初秋の候	秋の始まりに使う。残暑との違和感に注意
10月	秋冷の候	秋の冷気を感じる頃に使う
11月	晩秋の候／向寒の候	秋の深まりや寒さに向かう様子に合わせる
12月	師走の候／寒冷の候	師走は12月、寒冷は寒さの増す時期に使う

この一覧は選び方の目安であり、各表現がその月の全期間に必ず適するわけではありません。特に「余寒」は立春以降、「残暑」は立秋以降に使う点に注意してください。立春は例年2月4日頃、立秋は例年8月7日頃ですが、正確な日付は年によって異なります。

気候に迷ったら、やわらかい文章にする

「春の暖かさを感じる頃となりました」「朝夕は涼しくなってまいりました」のような文章形式でも問題ありません。ただし、遠方の相手には、こちらの気候がそのまま当てはまらない場合があります。天候を断定しにくいときは、季節の言葉を無理に入れず、通年の挨拶に置き換える方法もあります。

時候の挨拶を入れた送付状の作り方｜4つの手順

一般的な送付状は、A4用紙1枚程度にまとめると確認しやすくなります。次の順番で作成すれば、形式を整えながら必要事項の抜けを防げます。

1．送付日・宛名・差出人・件名を書く

冒頭に日付、相手の会社名・部署名・氏名、自社名・担当者名・連絡先を記載します。件名は「契約書送付のご案内」「請求書送付の件」など、内容が分かるものにしましょう。

つまずきやすい点：会社や部署宛ては「御中」、個人宛ては「様」を使い、併用しません。「株式会社○○ 御中 山田様」ではなく、「株式会社○○ 山田様」とします。

2．頭語・時候の挨拶・お礼を組み合わせる

正式な手紙形式なら、「拝啓」に続けて時候の挨拶を書きます。例えば「拝啓　新緑の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」とつなげます。

つまずきやすい点：「新緑の候」と「若葉が美しい季節となりました」を重ねると、季節の説明が重複します。時候の挨拶は1つに絞ると簡潔です。相手が個人なら「貴社」ではなく「お健やかにお過ごしのことと存じます」などに変えます。

3．送付目的と依頼事項を具体的に書く

「さて、下記のとおり書類を送付いたします」と本題に入り、確認・保管・返送など、相手にしてほしい対応を明記します。返送が必要なら、対象書類、必要な記入や押印、返送部数、期限、返送先を示しましょう。

つまずきやすい点：「ご対応ください」だけでは、何をすればよいか伝わりません。「2部ともご署名・ご捺印のうえ、1部をご返送ください」のように、実際の手続きに合わせて書くことが重要です。

4．結語と同封書類の一覧を入れて確認する

本文を「敬具」で締め、その下に「記」、書類名と部数、「以上」を配置すると整理できます。「拝啓」と「敬具」は対で使います。簡潔な実務文書として頭語を省く場合は、結語も省いて構いません。

つまずきやすい点：「記・以上」は同封書類などをまとめるための表示で、「拝啓・敬具」とは役割が異なります。最後に、一覧の書類名・部数と実際の同封物が一致しているか、1点ずつ照合してください。

そのまま調整して使える送付状の例文3選

以下は構成を確認するための例です。日付、社名、書類名、部数は実際の内容へ置き換えてください。正式な書式で作成する際は、日付・差出人・敬具・以上を右寄せ、件名・記を中央揃えにする配置が一般的です。

例文1：4月の取引先向け・正式な書類送付

継続して取引のある会社を想定した例文です。初回のやり取りなら、日頃のお礼の部分を「このたびはお見積もりをご依頼いただき、誠にありがとうございます」などに変更します。

例文2：個人宛て・やわらかい時候の挨拶

個人のお客様へ資料を届ける場合は、堅い漢語表現よりも、自然な文章がなじむことがあります。日付・宛名・差出人の下に、次のような本文を入れます。

この季節表現は、実際に朝夕の涼しさが感じられる頃に使います。個人宛てには、企業の繁栄を喜ぶ「貴社ますますご清栄のことと」といった表現を流用しないようにしましょう。

例文3：時候の挨拶を省略した簡潔な送付状

毎月の請求書など、定型的な送付には次のような形式も使えます。日付・宛名・差出人・連絡先は、簡略化せずに記載してください。

メールに請求書を添付する場合は、本文で送付目的と添付ファイル名を伝えれば、別途送付状を付ける必要がないケースもあります。取引先の指定がある場合は、その運用に従ってください。

送付状の時候の挨拶でよくある失敗・注意点

送付状は、挨拶が丁寧でも、季節や同封内容が間違っていると確認の手間を増やしてしまいます。発送前には、次の5点をチェックしましょう。

• 前月の挨拶を残さない：テンプレートを使う際は、日付と季節表現をセットで更新する。
• 暦の区切りを間違えない：「余寒」は立春以降、「残暑」は立秋以降を目安に使う。
• 頭語と結語をそろえる：「拝啓」で始めたら「敬具」で結び、片方だけを残さない。
• 相手に合わない敬称・挨拶を避ける：「御中」と「様」を重ねず、会社向けの挨拶を個人宛てに流用しない。
• 書類名・部数・依頼事項を確認する：同封漏れに加え、返送期限や連絡先の記載漏れにも注意する。

送付状以外の文書やメールでの使い分けも確認したい方は、ビジネスの時候の挨拶についてさらに詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

時候の挨拶は、正式な送付状に丁寧さを添えるものです。一方、日常的な実務では省略しても差し支えありません。季節と相手に合う挨拶を選び、必要な情報を正確に伝えることを優先して、読みやすい送付状に仕上げましょう。